社内イベントのオンライン化支援サービス

社員総会や内定式、株主総会などの社内イベントをオンラインで開催したい企業の方へ。

お急ぎの場合は03-6868-0887よりお電話ください。

Problems

社内イベントのオンライン開催にあたり、こんなお悩みはありませんか?

オンラインでも内定者・社員と双方向なコミュニケーションをとりたいが、やり方がわからない

急にオンライン開催が必要になったが、準備の人手や機材が足りず難しかった

オンライン開催にあたり、リハーサルや接続テストなど万全の体制で臨みたい

社内イベントのオンライン開催を、企画から当日まで一気通貫で支援します

オンラインイベントの経験豊富なガイアックスが、配信から会場・機材の準備、キャスティングやケータリングまで必要な準備を支援します。

SERVICE INTRODUCTION

社内イベントのオンライン化支援サービスの特徴

オンラインでも社内が活性化する社内イベントの企画

企画している社員総会や内定式の概要をお聞きし、社内イベントの種類、開催目的、ご予算にあわせて企画やライブ配信の座組みを設計します。演出や交流企画で使うツールの選定など、双方向のコミュニケーションや視聴者参加型の企画コンテンツの提案も可能です。

事前の動画収録・当日のオンライン配信

当日のライブ配信だけでなく、社員総会や内定式で使用する動画の事前収録や編集、リハーサルにも対応しています。
オンラインイベントの実績のあるガイアックスの動画撮影スタジオもご利用いただけます。

ディレクションまで巻き取ります

当日までの準備のディレクションもお任せください。社内の担当者は最低1名でもオンライン配信の企画や準備が進められるように調整します。司会を担当するMCスタッフ、ケータリングもご相談ください。また、イベント終了後のアンケートとその報告も可能です。
Difference

社員総会・内定式などのオンラインイベントはお任せください

オンラインイベントのトップクラスのノウハウと実績

YouTube Liveなどでのライブ配信はもちろん、Zoomを活用した双方向型イベントの開催実績が日本トップクラスであります。オンライン完結のイベントも、オフライン会場とオンラインの登壇者を組み合わせたハイブリット配信でもガイアックスにお任せください。もちろん、社内外の内定式や社員総会のご依頼も多く承っていますので、お任せください。

企画段階から、オンライン社内イベントを設計

「リソースを考慮したときに、今考えている配信は実現可能なのか?」「どのようなツールを使ったら、オンラインでも盛り上がる形で内定式を実現できるのか?」他社の経験も参考にしながら考えます。

Pマークをもつ上場企業なので、個人情報の取り扱いが安心

Pマークを持つIT上場企業で、個人情報の取り扱いトラブル時への対応を含め、安心・安全な体制を用意。
これまで多くの上場企業や政府機関のご依頼に対応してきましたので、安心してお任せください。社員数の多いイベントの場合でも、70台を超えるPC端末の同時接続も実現した安心のインターネット環境で対応致します。


Event type

想定している社内イベントの例

下記以外でも対応可能ですので、ぜひご相談ください。

オンライン社員総会

オンライン内定式

バーチャル株主総会

オンライン戦略発表会

周年行事・表彰式

オンライン懇談会

OUR EXPERIENCE AND ACHIEVEMENTS

過去に行ったオンライン社内イベントの事例

ほか地方自治体、中央省庁、上場企業を含む多数
1,700人のオンライン内定式でギネス記録に成功
凝った内定式の企画にも対応!
オンラインから1,700人の内定者、リアル会場から経営陣をハイブリッドで同時接続し、70人のPCを使ってギネス担当者が内定者のクイズ企画参加を確認する大規模なオンライン内定式の配信を実現しました(アウトソーシングテクノロジー社)。
大型会場でのハイブリッド型戦略発表会開催
リアル会場だけでなく、日本全国から登壇可能!
東京国際フォーラムにて戦略発表会を開催。リアル会場には750人、海外も含むオンラインからは850人もの参加者が集まるハイブリッドイベントを開催しました(トライアルカンパニー社)。
20周年記念のハイブリッド型社員総会開催
全国の拠点を中継可能!
全国の支店をオンラインでリアル会場の本社と同時接続し、本社から双方向にコミュニケーションをとる社員総会を開催。オンライン参加ができる形で会社の歴史への理解が深まるクイズ企画、コンテンツ配信も実施しました。

まずは簡単なフォームを送るだけ

オフライン会場での撮影・配信にあたっては、新型コロナウイルス対策に努めております。
定期的な換気、消毒用アルコールやアクリル板の設置、検温などを実施しているほか、フェイスシールドやアルコールスプレーの手配も可能です。

お急ぎの場合は03-6868-0887よりお電話ください。

BROADCASTING STUDIO

事前収録・ライブ配信スタジオ

都内の永田町ビルに、フォーマルからカジュアルまで様々なスタイルに対応するスタジオを用意しています。自社で使える会場とあわせてご検討ください。

Service charges

料金

GRiD Studioプランイベントスペースプランオーダーメイドプラン
用途・ウェブセミナー
・社員総会
・社員総会
・講演会
・ビジネスカンファレンス
カメラ台数1〜2台2〜3台要相談
配信スタッフ2名4名4名〜
出演者数1〜2名3名〜要相談
料金50万円〜100万円〜200万円〜
※出張配信も承ります(別途出張費用を頂戴しております)。
※選択可能オプション:同時通訳/オンライン登壇/企画立案/サイト作成/広告運用/MC手配 など
IMPLEMENTATION FLOW

社員総会・内定式などの社内イベント開催までのフロー

ヒアリング

希望のライブ配信イメージ、Zoomなどのツールを確認

当日の流れ・配信の座組み決定

企画や配信方法、会場を決定

申し込み

料金や要件定義を確認

リハーサル

本番3日前までにリハーサルを行う

オンライン内定式・社員総会の実施

当日、内定式・社員総会・懇談会を配信する

社内イベントのオンライン化は簡単なフォームからお問い合わせ

お問い合わせ、ご相談、お見積りはすべて無料で承ります。

お電話・LINEでのお問い合わせはこちら

受付時間 : 土・日・祝日を除く 10:00〜19:00

よくあるご質問

Q
リハーサルは行いますか?
A

リハーサルはご希望によって行います。本番前の別日でのリハーサル、当日リハーサルも対応可能です。

Q
MC以外のキャスティングも可能ですか?
A

実績がございます。ご相談ください。

Q
アーカイブ用の動画はどのような形で共有されますか?
A

YouTubeやVimeoなどに限定アップするほか、RAWデータでのお渡しも可能です。ご相談ください。

Q
PC・機材の持ち込みは可能ですか?
A

PCを始め、持ち込み可能です。ご相談ください。 

Q
感染防止用のアルコール類、マスク、対応系等の設備はありますか?
A

用意してお待ちしています。

Q
機密情報・個人情報保護に関する契約を結ぶことは可能でしょうか?
A

可能です。ご相談ください。